コロナ禍におけるオフィスの再構築について
Restructuring the workplace during and after COVID-19
パンデミックとして感染拡大した新型コロナウイルス（COVID-19）は、私たちの日常の常識を変え、働く環境への大きな変化をもたらしました。既に多くの企業が具体的なオフィスの再構築を始めています。このページでは、明豊FWのWithコロナ、Afterコロナと新しい時代に備えるための働き方改革やオフィス再構築支援サービスについて概要をご紹介致します。
明豊ファシリティワークス明豊ファシリティワークスは、独立系コンストラクション・マネジメント会社唯一の上場企業です。
なぜ、オフィスを見直す必要があるのか？
コロナ禍において、弊社では改めてテレワーク全面活用の効果を実体験した一方、新たな課題も明らかになりました。テレワークを推進した企業においても、紙を前提とした働き方やテレワークを行うためのルールやシステム・ツールの準備が不十分といった既存の働き方のあり方に対する課題や、テレワーク下でのコミュニケーション改善やテレワークを前提としたオフィスの在り方や運用の整備など新たな検討課題も相談されるようになってきました。
テレワークのメリット&デメリット参考：2020年社内オフィスアンケート結果（自由コメントより一部抜粋）
メリット
- 1移動時間がなく、時間を有効活用できる
- 2業務集中度、業務効率が増す
- 3通勤ストレスや感染不安が減る
- 4Web会議の活用で会議効率が高まる
- 5家族との時間が確保できる
- 6予定を調整し易い
デメリット
- 1社員間コミュニケーションが減る
（必要なコミュニケーションしか取らなくなる） - 2潜在的な要素やリスクの気づきが弱くなりがち
- 3印刷出力のために出社せざるをえない
- 4ネット環境が不安定でストレスになる
- 5予定が詰まり過ぎて、切り替えが難しい
- 6余裕がなくなり、疲労や不安感が募る
- 7家族へのストレスが募る
Withコロナ・Afterコロナのオフィスに関するご相談例
- 物理的なオフィスの在り方（レイアウト、環境改善、統合・分散・移転、縮小など）
- テレワーク・ペーパーレス導入の検討や推進体制
- テレワーク在宅勤務ガイドライン整備
- テレワーク下でも対話の質と量を下げないコミュニケーション方法
- 感染防止策を考慮したレイアウト、設備、運用計画
- オフィスを利用する意義の再定義
- テレワークによる生産性向上効果が測れない
オフィス移転の可否検討や働き方改革の導入、
定着化までオフィス構築をワンストップで支援
明豊FWは多数のオフィス構築のプロを社内に有し、ワンストップでオフィス移転や働き方改革を支援できる体制を有しています。社内にデザイナー、ワークスタイルコンサルタント 、電気設備や空調設備技術者、ICTネットワーク技術者などの各分野の専門スタッフを有し、本社移転・改修・オフィス再編などを実践的な技術やノウハウで支援いたします。Withコロナ、Afterコロナにおいても、明豊FWはこれまで20数年に亘るオフィスプロジェクト実績を踏まえ、お客さまの課題に応じてソリューションをご提供致します。
プロジェクト支援 Case 1
オフィス再編を検討される企業向けのプロジェクト支援
目指したい働き方やオフィスを明確にし、既存改修・統合・分散・移転、縮小などのプロジェクト方針策定段階からご支援することが可能です。現状の課題を整理した上で各施策のメリットデメリット、参考コスト、スケジュールなどを検証し、迅速な意思決定をサポートいたします。
プロジェクト支援 Case 2
働き方改革を推進するオフィス移転・改修プロジェクト支援
テレワークやペーパーレスの導入や定着化のサポートを含め、働き方・ICTインフラなどの面からサポートすることが可能です。また、座席を固定しないフリーアドレス運用や業務に合わせて働く場所を自由に選択する働き方である「ABW（Activity Based Working）」を取り入れる場合もご支援が可能です。当社では、これまでの15年間に亘る「新しい働き方実践」を通じて得た経験を基に、働き方だけでなく、オフィスデザインとICTインフラを総合的に変革する支援も多数行っています。
プロジェクト支援 Case 3
オフィス環境改善
プロジェクト支援
可変性の高いレイアウトの導入や、室内空気環境の改善、チャットやweb会議など新しいコミュニケーションの導入など、目指したい姿をお客様とともに検討し実現に向けたサポートをいたします。移転・既存オフィス改修に際してもお客様に最適な方法を見出し提案いたします。
明豊FWのオフィス移転・働き方改革サービスのご紹介
明豊FWの本社オフィス・働き方改革の
取り組みについて
明豊FWは、1995年頃からデジタル化を活用して、建設業界の明朗会計であるCM（コンストラクションマネジメント）サービスを推進して参りました。全ての情報の可視化と社員の生産性定量化データー活用を自社の競争優位性と捉え、15年以上前に完全ペーパーレス化を実現し、その後、テレワーク、自社開発のマンアワーシステムの導入などで、業務の効率化を実現し、それを可視化・定量化による効果確認までの環境を構築しました。
生産性向上
2020年 社内オフィスアンケート結果（一部抜粋）
1在宅を含むテレワークの継続は業務上効率的ですか？
9割以上が「在宅を含むテレワークは業務効率を高める」と回答
21についてのコメントを3分類に分けて集計
テレワークに関して、半数は「改善するポイント」があると回答
3週に何日オフィスへ出社することが、効率的ですか？
8割が「オフィスへの出社は週2日以内が効率的」と回答
4オフィスに固定席は必要ですか？
7割以上が「固定席は不要」と回答
このようなデジタルへの独自の取組みによって、明豊FWのテレワーク方針では、オフィスでの通常業務も含め、新しい働き方全てをテレワークと規定し、コロナ禍においてもほぼ全ての社員が在宅も含めたテレワークを活用しながら、お客様にフラストレーションを与えることなく、平時と同様のプロジェクト推進が可能となっております。
明豊FWの働き方改革に関する受賞歴
- 2019年11月 総務省「テレワーク先駆者百選 総務大臣賞」を受賞。
- 2019年01月 第19回テレワーク推進賞 「奨励賞」を受賞。
- 2016年11月 「KAIKA Awards 2016」「KAIKA賞」受賞。
- 2015年10月 「攻めのIT経営中小企業百選」受賞。
私たちは、お客様の課題をしっかりと
理解し、納得していただいた上で
課題解決にお役に立ちたいと考えています。
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