働き方改革支援のコンサルティング
生産性の向上や労働時間の縮減など、「働き方改革」が社会的に求められています。実現に向けて、働き方改革導入にいたるプロセスや効果の検証、経営層や部門間との調整など、さまざまな疑問や課題が存在しています。
働き方改革の導入は、制度運用などの（ソフト面）でのアプローチだけでなく、オフィス空間の変革（ハード面）を同時に実施することで、経営効率・生産性の向上に大きく貢献し、イノベーションやコミュニケーションの創出など、メリットを最大化する効果も得られます。
働き方改革を成功させるためには、プログラムの立案だけでなく、成功に向けた実践力が必要です。明豊FWは、約15年前からICTの積極導入を進め、自社の生産性改善に取り組むとともに、オフィス移転・変革のプロとして豊富な改善実績を有しています。これらの取り組みや実績を活用し、お客様の働き方改革の実現を強力にサポートいたします。
働き方改革の課題はプロにご相談ください
このような課題を
お持ちではありませんか？
- 現状の働き方の課題を抽出したい
- オフィス移転にともない働き方改革も並行してすすめたい
- 自社らしい働き方を実践できるオフィスをつくりたい
- 実行性のある働き方改革のプログラムを立案したい
- 働き方改革の効果検証や継続的な改善・定着のサイクルをつくりたい
明豊ファシリティワークスの
CM採用のメリット
豊富な成功事例の経験
明豊FWは、働き方改革のソフト面の取組みである「ABW（Activity Based Working/業務に合わせて働く場所を自由に選択する働き方）」「ペーパーレス」「フリーアドレス」の豊富な成功事例と、改革のメリットを最大化するオフィスの変革を一体的に実現できる体制を有しています。
多数のプロによるソフト・ハード両面からトータルで支援
オフィス・働き方のプロを多数有し、働き方・オフィス変革全般をサポートする事ができます。ワークスタイルコンサルタント、建築技術に通じたテクニカルスタッフ、PM、オフィスデザイナー、ICT技術者といった各方面のプロが、ソフト・ハード両面からお客様の働き方改革の実現をトータルで支援いたします。
明豊FWのCM方式、建設プロジェクトにおける役割、具体的な採用のメリットについては、
「明豊FWについて」のページにまとめています。併せてご一読ください。
働き方改革の課題はプロにご相談ください
働き方改革導入における
明豊FWのソリューション
新しい働き方改革をトータルで支援
明豊FWは、働き方やオフィスの現状把握から、KPIやゴール立案、施策の実現と成果の検証・改善まで、お客様の働き方改革の実現をワンストップでサポートいたします。
働き方改革の進め方
- １現状を知る
簡易調査やオフィス現状把握などによってオフィスの現状を把握します。 - 2ゴールを定める
課題抽出・整理や構想ワークショップを通じ、働き方改革実現に向けたKPIとゴールを設定します。 - 3インフラと施策を作る
具体的な施策の実現に向けて、オフィスデザインとPM、ICT計画支援、ペーパーレスやフリーアドレスなどの計画実行支援など、働き方改革を加速させるインフラと施策を作ります。 - 4成果を検証し、改善する
新たな施策の導入や新オフィスでのアクティビティ事後検証、意識・行動変化検証を通じ、施策の有効性を可視化します。検証結果を元に、次ステップへの課題抽出、改善へとつなげます。
現状を知る
- アクティビティ把握
- オフィス現状把握
ゴールを定める
- 課題抽出・整理
- 構想ワークショップ
- KPIとゴール設定
インフラと施策を作る
- オフィスデザイン・PM
- ICT計画支援
- ペーパーレス化、フリーアドレス、テレワーク等の計画実行支援
成果を検証し、改善する
- アクティビティ事後検証
- 意識・行動変化検証
- 次ステップへの課題抽出
- PDCAサイクル構築
※ 働き方改革の進め方のイメージ図。現状把握から課題抽出、施策立案、成果検証など、お客様を理解しながら着実に進めていきます。
オフィス移転の前後の効果測定
働き方改革やオフィス変革前後の、個人の業務内容やオフィスの使い方の変化を定性的・定量的に把握し評価することで、プログラムの有効性の可視化・検証をサポートしています。
一例として、オフィス移転後の評価の集計から、退社時のクリアデスクの実践や、会議や打ち合わせでのペーパーレス化、フリーアドレスの抵抗感の減少など、意識と行動に変化がみられました。
さらに、新しいオフィスを家族や友人に紹介したいと思う気持ちが強まるなど、新オフィスが社員の満足度やモチベーションの向上にも寄与していることが確認できました。
このように効果測定を実施することで、実施した施策の有効性を可視化・検証するとともに、すみやかな改善活動につなげることができます。
※ 働き方改革によってペーパーレス化や会議時間の短縮が推進され、クリアデスクの習慣の定着やオフィスへの満足度の向上などが確認されました。
採算性の向上と労働時間の圧縮に貢献する「MFWマンアワーシステム」
明豊FWでは、ABM（アクティビティベースドマネジメント）システム を導入し、個人・組織の生産性の改善に取り組んできました。生産性向上を目的とした、独自のシステムである「MFW マンアワーシステム」を約15年間運用し、アクティビティログを活用した改善を得意としています。
明豊FWでは一人ひとりのアクティビティを計測し、プロジェクトの収益性の把握や予実シミュレーションを実施することで、予測との乖離をタイムリーに把握し、迅速なリカバリープランの立案を可能にする効果が得られます。さらに、プロジェクトメンバー全員が収益性を意識する効果が生まれるなど、プロジェクトの原価管理や収益の可視化・改善へとつなげてきました。
さらに、生産性や業務効率の高いハイパフォーマーに共通する働き方の傾向を可視化し、人員配置や人材育成などに活用することで、一人あたりの売上の増加と平均残業時間の縮減を両立させることにも成功しました。
MFWマンアワーシステムの管理画面
日々の活動を毎日入力し、可視化することができます
アクティビティの集計と分析結果
仕事の直接比率やマネジメントへの注力度、資料作成時間などを任意の項目を可視化し、改善活動につなげることができます
1人あたりの売上額と残業時間の計測結果
生産性向上と効率的な働き方が実現したことが可視化されました
チェンジマネジメント支援
働き方改革による新しい制度の導入や変革を推進するためには、会社全体を巻きこみ変化への肯定感を醸成することが重要となります。また、文化の異なる複数のオフィスや拠点の統合などでは、変化を受容する環境作りが求められます。
明豊FWでは、トップメッセージ、タウンホールミーティング、ニュースレター、ワークショップなどを利用し、お客様の社員の意識と行動に響き、変化を促すチェンジマネジメントを支援いたします。
チェンジマネジメントの概要
フリーアドレス化、ペーパーレス化といったオフィスの変化を、トップメッセージやタウンホールミーティングなどのマネジメント支援によって促し、働き方改革の定着を支援いたします。
書類削減、ペーパーレス、フリーアドレス導入支援
書類削減やペーパーレスの推進により、書類削減やペーパーレス化を導入することにより、情報の共有化や情報検索性の向上を促進させ生産性を向上させることが可能になります。さらにモバイルツールの整備・ペーパーレスの推進・働き方を変えること等でフリーアドレスやABW（Activity Based Working）を実現させることもできます。
明豊FWでは、ペーパーレスやフリーアドレスの導入にあたり、書類削減やペーパーレス化の仕組み構築と運用支援、会議のペーパーレス化支援、オフィス運用マニュアル作成など、継続的にお客様をサポートいたします。
サービスメニュー
- 書類削減、ペーパーレス化の仕組み構築と運用支援
- フリーアドレス化やワークスタイル改革のコンセプト策定
- 社員向けコミュニケーション支援、運用支援
- 会議のペーパーレス化支援
- 会議スタイル改革のためのスキル研修、効果測定
- オフィス運用マニュアル作成、
オフィス維持管理の仕組みづくり - PDCAサイクル運用支援
会議改革・会議スタイル改革支援
業務時間の多くの時間を占める「会議」を見直し、生産性向上と労働時間縮減を両立します。会議スタイル研修や、会議60分以内運動、会議体リストラ、パイロット会議体へのKPIを用いた評価・モニタリングなどを通じて、組織全体の会議圧縮を実現します。
会議変革の前後の変化のグラフ
パイロット会議体の効果測定の結果
※ 会議変革の後では60分より長い会議の数が大きく減少したほか、会議のペーパーレスや事前準備から事後処理までの日数が減少するといった効果が表れました。
オフィス・働き方改革のプログラムと導入実績
当社が支援した、働き方改革のプログラムや導入事例を紹介しています。
| 顧客名 | オフィス規模 |
|---|---|
| 某区役所様 | －坪 |
| 大手建材メーカー様 | 15,000坪 |
| 大手物流会社様 | 2,450坪 |
| 大手証券会社様 | 1,000坪 |
| 大手流通会社様 | 7,000坪 |
| マーケティング会社様 | 400坪 |
| 大手情報システム会社様 | 16,000坪 |
| 大手広告代理店様 | 5,000坪 |
| 情報システム会社様 | 750坪 |
| 大手金融機関様 | 12,000坪 |
| 非営利団体様 | 5,000坪 |
| 大手通信会社様 | 2,000坪 |
| 大手情報システム様 | 2,000坪 |
| 大手食品メーカー様 | 800坪 |
| 外資系消費財メーカー様 | 3,000坪 |
| コンサルティング会社様 | 750坪 |
| コンサルティング会社様 | 6,000坪 |
| 公益事業会社様 | 650坪 |
| 大手流通会社様 | 700坪 |
| 大手食品メーカー様 | 850坪 |
明豊FWは、プロジェクトの立ち上げや初期段階から、お客様の課題を深く理解し、課題解決に向けた支援を得意としています。働き方改革導入におけるご不安や、サービスや事例にご不明な点がありましたら、お気軽にお問い合わせください。オフィス・働き方改革のプロがあなたの悩みの解決に向けて、サポートいたします。
こちらのページに掲載していない事例のご紹介や、ペーパーレス化を実現している当社のオフィスをご見学いただくこともできます。下記のお問合せボタンより、お気軽にご相談ください。
私たちは、お客様の課題をしっかりと
理解し、納得していただいた上で
課題解決にお役に立ちたいと考えています。
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